Office 365 kann die Zusammenarbeit erheblich erleichtern und somit auch die Produktivität steigern. Der Sicherheitsaspekt ist hierbei besonders wichtig. Sobald Gastbenutzer oder externe Freigaben involviert sind, wird es noch komplizierter. Externe Freigaben von Dateien sind jedoch in vielen Organisationen dringend für die Zusammenarbeit erforderlich, also was tun?
Schnell ergeben sich einige Fragen, die Organisationen sich hier stellen müssen:
- Wie gewähre ich die Einhaltung externer Freigaberichtlinien?
Woher weiß ich, welche Teams oder Gruppen Gastbenutzer haben?
- Wie verwalte ich Gastbenutzerberechtigungen, wenn ihnen Zugriff gewährt wurde? Können Gastbenutzer Teams-Kanäle erstellen oder löschen?
Ohne Regelung für externe Freigaben kann es schnell zum - Worst-Case Szenario kommen - seien es Datenverluste oder Sicherheitslücken. Dabei kann externes Teilen so einfach sein - genau wie bei internen Freigaben.
Schnell ergeben sich einige Fragen, die Organisationen sich hier stellen müssen:
- Wie gewähre ich die Einhaltung externer Freigaberichtlinien?
Woher weiß ich, welche Teams oder Gruppen Gastbenutzer haben?
- Wie verwalte ich Gastbenutzerberechtigungen, wenn ihnen Zugriff gewährt wurde? Können Gastbenutzer Teams-Kanäle erstellen oder löschen?
Ohne Regelung für externe Freigaben kann es schnell zum - Worst-Case Szenario kommen - seien es Datenverluste oder Sicherheitslücken. Dabei kann externes Teilen so einfach sein - genau wie bei internen Freigaben.
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